Hieronder vindt u informatie over mijn lopende opdracht:


13 december 2007 tot en met 30 juni 2008;

Opdracht bij GETRONICS Corporate te AMSTERDAM

In deze functie ben ik werkzaam geweest als senior assistent Corporate Accounting van de Corporate Controller bij GETRONICS Corporate. Alle administratieve handelingen die binnen deze afdeling vielen, waren in 2007 uitbesteed aan een afdeling in Hongarije. Na de overname van GETRONICS door KPN in oktober 2007 is besloten om deze afdeling terug te halen naar Nederland. De werkzaamheden bestaan uit het in kaart brengen en uitvoeren van alle administratieve handelingen, zoals:

Nadat alles in kaart is gebracht zal er een overdracht van al deze werkzaamheden worden gedaan binnen de nieuwe administratieve organisatie van KPN – GETRONICS.

1 juli 2008 tot en met 30 september 2008;
Vanaf 1 juli ben ik werkzaam bij GETRONICS NL aan de Staalmeesterslaan in AMSTERDAM. Wij zitten nu met alle verschillende GETRONICS entiteiten bij elkaar, dit uit oogpunt van samengaan met KPN, de integratie van diverse afdelingen binnen GETRONICS en het efficiënt indelen naar gebouwen en panden.
Fase 1 is dus nu in principe afgerond, de administratie van GETRONICS Corporate  die destijds in  Hongarije was uitbesteed, is nu weer terug in Nederland.
Fase 2 wordt nu in gang gezet, de volledige administratie van GETRONICS Corporate wordt nu na zelfstandige administratie in Nederland, geïntegreerd in de administratie van GETRONICS Nederland. Dit zal stap voor stap gebeuren, omdat de Corporate administratie een zeer specifieke administratie is, omzetting van kostenplaatsen, grootboekrekeningen en kostensoorten moeten worden afgestemd, maar ook bankrekeningen, intercompany afstemmingen en uitstaande saldi wereldwijd.
Alle stukken die door mij worden beoordeeld en gecodeerd, gaan nu direct naar de afdeling Accounts Payable in plaats van per post of email, zodat de stukken iedere dag sneller worden verwerkt op de AccountsPayable afdeling, waardoor er sneller informatie beschikbaar is. In deze fase heb ik de volledige balans van Corporate door middel van specificaties in kaart gebracht en een afloop op deze balansposten gemaakt, zoals debiteuren en crediteuren, maar ook de aktiva, banken en nog te factureren saldi.

1 oktober 2008 tot en met 31 december 2008;
Begin oktober 2008 is de Corporate afdeling van GETRONICS geïntegreerd in GETRONICS NL. In deze periode heb ik een aantal van mijn werkzaamheden zoals facturatie, IC afstemmingen etc. zoals beschreven in mijn periode bij GETRONICS Corporate, overgedragen aan de mensen binnen GETRONICS NL.
Dit heb ik gedaan door alle procesbeschrijvingen in de bestaande layout van beschrijvingen van GETRONICS NL in te voeren, zodat deze handleiding voor alle werknemers bruikbaar was. Zo zijn er verschillende layouts aangemaakt voor diverse vormen van uitgaande facturatie binnen SAP, maar ook de voorafgaande stappen, zoals het schoonboeken van diverse rekeningen binnen SAP via geautomatiseerde memoriaalboekingen naar een aparte “nog te factureren omzet” rekening in SAP word gefactureerd.

1 januari 2009 tot en met 31 maart 2009;
Vanaf 1 januari is de afdeling Zakelijke Markt van KPN overgegaan in GETRONICS Nederland BV.  Dit proces heb ik volledig beschreven en in de organisatie van GETRONICS en KPN met alle betrokken afdelingen besproken. Door de integratie van beide bedrijven kwamen via verschillende systemen, zoals declaratiesysteem, salarissysteem, bestelsysteem en facturen van leveranciers, diverse bedragen in het Grootboek SAP bij GETRONICS NL. Door invoering en communicatie van een centraal costcenter was het mogelijk om kosten die gerelateerd waren aan personeel KPN Zakelijke Markt op eenvoudige wijze te factureren aan KPN ZM.

Resume: Mijn opdracht bij GETRONICS Nederland heb ik met veel plezier kunnen uitvoeren. Ik heb hier heel veel nieuwe ervaringen opgedaan met verschillende systemen zoals SAP en HYPERION. De opzet en procedurebeschrijving, het leggen van contacten met betrokkenen binnen beide bedrijven met betrekking tot de integratie van de KPN Zakelijke Markt in GETRONICS NL was voor mij de ideale ervaring om kennis van systemen te begrijpen en te beschrijven. Daarnaast was het geweldig om alle verschillende partijen op een lijn te hebben en in ieders tevredenheid uiteindelijk tot een  oplossing te komen, zodat facturatie van de kosten begrijpbaar waren voor alle partijen.

De samenwerking met zoveel collega’s bij GETRONICS NL en ook bij KPN ZM zijn mij zeer dierbaar gebleven:

Als referentie wil ik hierbij de volgende personen opgeven:

GETRONICS Nederland Amsterdam: Centrale: 030-5879500

GETRONICS CORPORATE: opdracht van 13 december 2007 t/m 31 december 2008
Ton Elfferich              Controller Corporate Headoffice (nu Risk manager)          
Hans Jongerden        F&A Manager Corporate Finance
Beoordelingsdocument

GETRONICS SSC NEDERLAND: opdracht van 1 januari 2009 t/m 31 maart 2009
Marianne Vonk          Manager Accounting
Beoordelingsdocument